Elatos Web - il gestionale cloud

Oggi abbiamo introdotto una nuova, efficace procedura per la gestione automatica delle fatture provenienti da Airbnb all’interno del gestionale Elatos. Un passo importante verso la semplificazione delle operazioni contabili per chi gestisce strutture ricettive. Come funziona il processo La nuova funzionalità parte da un’operazione semplice: il download del file delle transazioni da Airbnb . Questo file contiene due tipologie di movimenti principali: Prenotazioni Addebiti delle tariffe di soggiorno Questi dati vengono importati in Elatos, dove la procedura esegue in automatico le seguenti operazioni: Riconoscimento delle transazioni in base al codice di prenotazione. Creazione automatica dell’anagrafica cliente , se non già presente. Generazione della fattura elettronica , visibile nella sezione "Vendite" → "Documenti". Il tutto con un solo click , risparmiando tempo prezioso ed evitando errori manuali. Intelligenza nell'importazione L...

  Gestione Fatture Elettroniche PA Le fatture inviate verso le Pubbliche Amministrazioni differiscono rispetto alle fatture inviate verso soggetti privati nei seguenti punti: la PA può richiedere la firma digitale del file XML della fattura la PA può rifiutare una fattura per non conformità della stessa, ad esempio per la mancanza del CIG o CUP la PA può richiedere la fattura con regime Iva Split Payment, ovvero un processo di scissione dei pagamenti dell’Iva all’erario ( le PA versano l'Iva direttamente all'erario e non al fornitore) la PA può richiedere la compilazione di campi specifici, ad esempio il CIG (Codice Identificativo di Gara) e il CUP (Codice Unico di Progetto) Riportiamo di seguito le istruzioni per gestire le casistiche precedentemente introdotte: Gestione firma digitale ed invio del file XML: una volta creata e contabilizzata la fattura è necessario scaricare il file XML per poterlo firmare digitalmente seguendo i seguenti passaggi: menu VENDITE / EMISSIONE DOC...

  Riportiamo di seguito le istruzioni per configurare  l'SMTP di Google Workspace per l'invio delle mail tramite Elatos: Per poter utilizzare il server di posta in uscita (SMTP) di Google è necessario generare una password ad hoc per Elatos accedendo alle impostazioni di Google tramite il seguente link: https://myaccount.google.com/security 1. entrare nelle impostazioni di Google e generare la password da inserire in Elatos (  smtp password  e  password gmail ). La sezione si trova nel paragrafo Sicurezza, aprendo la voce della Verifica in due passaggi / Password per le app da qui basta selezionare dalla tendina Altra, inserire il nome (es. Elatos) e cliccare GENERA dopo averlo fatto viene mostrata la password (va copiata subito, non è permesso rivederla successivamente) Questa password poi può inserita come password SMTP in Elatos: - menu configurazione / utente / utenti abilitati / matitina di modifica: - Inserire l...

Per importare il file xml di una fattura elettronica la funzione da utilizzare è in menu AMMINISTRAZIONE / CONTABILITA / PRIMANOTA / FATTURAZIONE ELETTRONICA / RICEZIONE FATTURE DI ACQUISTO / Pulsante in alto 'IMPORTA FATTURE DAL TUO PC' Ricordiamo che inserendo nell'apposita sezione del cassetto fiscale il nostro codice destinatario GR2P7ZP tutte le fatture ( anche quelle in cui il fornitore ha inserito i sette zeri) saranno disponibili direttamente in Elatos.

Registrazione Fatture Intra ed Extra UE Per registrare una fattura intra o extra UE bisogna effettuare i seguenti passaggi: CONFIGURAZIONE se si tratta della prima registrazione è necessario configurare i conti da utilizzare dal menù CONFIGURAZIONE / DATI BASE: CONTO Iva Acquisti Intracee/Reverse CONTO Iva VenditeIntracee/Reverse CONTO Acquisti Intracee/Reverse Conto Transitorio Intracee e relativa descrizione se si tratta della prima registrazione creare l’apposita causale contabile da menù TABELLE / TABELLE CONTABILI / CAUSALI: Codice causale —>  FINTRA Flag su ‘Iva’ e ‘Scadenziario’ REGISTRAZIONE FATTURA La procedura effettua automaticamente la registrazione della relativa autofattura intra/extra merce o servizi. Menu AMMINISTRAZIONE / CONTABILITA / REG FATTURE INTRACEE Il fornitore deve essere anagrafato sia come cliente che come fornitore Scegliere tramite la lente il fornitore e poi cliccare su REGISTRA per proseguire Compilare i campi obbligatori: Fornitore ( viene già es...