Elatos Web - il gestionale cloud

  La gestione dell’ IVA pro-rata è fondamentale per coloro che effettuano non occasionalmente operazioni esenti. Elatos permette una gestione semplice e precisa di questa casistica, con pochi passaggi configurabili direttamente dall’utente. Cos’è l’IVA prorata L’ IVA prorata si applica quando un soggetto IVA svolge: Attività con IVA detraibile (es. vendita di beni/servizi imponibili); Attività esenti IVA (es. operazioni art. 10 DPR 633/72: locazioni, operazioni sanitarie, finanziarie, assicurative). In questi casi, non tutta l’IVA sugli acquisti è detraibile , ma solo una quota proporzionale alle operazioni imponibili svolte. Questa quota si calcola come percentuale (pro-rata) da applicare in sede di liquidazione IVA.  Come configurare l’IVA pro-rata in Elatos  1. Configurazione del conto "IVA indetraibile PRORATA" Per abilitare correttamente la gestione dell'IVA pro-rata, è sufficiente: Accedere al menu: CONFIGURAZIONE > DATI BASE  Inse...

Oggi abbiamo introdotto una nuova, efficace procedura per la gestione automatica delle fatture provenienti da Airbnb all’interno del gestionale Elatos. Un passo importante verso la semplificazione delle operazioni contabili per chi gestisce strutture ricettive. Come funziona il processo La nuova funzionalità parte da un’operazione semplice: il download del file delle transazioni da Airbnb . Questo file contiene due tipologie di movimenti principali: Prenotazioni Addebiti delle tariffe di soggiorno Questi dati vengono importati in Elatos, dove la procedura esegue in automatico le seguenti operazioni: Riconoscimento delle transazioni in base al codice di prenotazione. Creazione automatica dell’anagrafica cliente , se non già presente. Generazione della fattura elettronica , visibile nella sezione "Vendite" → "Documenti". Il tutto con un solo click , risparmiando tempo prezioso ed evitando errori manuali. Intelligenza nell'importazione L...

  Riportiamo di seguito le istruzioni per configurare  l'SMTP di Google Workspace per l'invio delle mail tramite Elatos: Per poter utilizzare il server di posta in uscita (SMTP) di Google è necessario generare una password ad hoc per Elatos accedendo alle impostazioni di Google tramite il seguente link: https://myaccount.google.com/security 1. entrare nelle impostazioni di Google e generare la password da inserire in Elatos (  smtp password  e  password gmail ). La sezione si trova nel paragrafo Sicurezza, aprendo la voce della Verifica in due passaggi / Password per le app da qui basta selezionare dalla tendina Altra, inserire il nome (es. Elatos) e cliccare GENERA dopo averlo fatto viene mostrata la password (va copiata subito, non è permesso rivederla successivamente) Questa password poi può inserita come password SMTP in Elatos: - menu configurazione / utente / utenti abilitati / matitina di modifica: - Inserire l...

Per importare il file xml di una fattura elettronica la funzione da utilizzare è in menu AMMINISTRAZIONE / CONTABILITA / PRIMANOTA / FATTURAZIONE ELETTRONICA / RICEZIONE FATTURE DI ACQUISTO / Pulsante in alto 'IMPORTA FATTURE DAL TUO PC' Ricordiamo che inserendo nell'apposita sezione del cassetto fiscale il nostro codice destinatario GR2P7ZP tutte le fatture ( anche quelle in cui il fornitore ha inserito i sette zeri) saranno disponibili direttamente in Elatos.

Registrazione Fatture Intra ed Extra UE Per registrare una fattura intra o extra UE bisogna effettuare i seguenti passaggi: CONFIGURAZIONE se si tratta della prima registrazione è necessario configurare i conti da utilizzare dal menù CONFIGURAZIONE / DATI BASE: CONTO Iva Acquisti Intracee/Reverse CONTO Iva VenditeIntracee/Reverse CONTO Acquisti Intracee/Reverse Conto Transitorio Intracee e relativa descrizione se si tratta della prima registrazione creare l’apposita causale contabile da menù TABELLE / TABELLE CONTABILI / CAUSALI: Codice causale —>  FINTRA Flag su ‘Iva’ e ‘Scadenziario’ REGISTRAZIONE FATTURA La procedura effettua automaticamente la registrazione della relativa autofattura intra/extra merce o servizi. Menu AMMINISTRAZIONE / CONTABILITA / REG FATTURE INTRACEE Il fornitore deve essere anagrafato sia come cliente che come fornitore Scegliere tramite la lente il fornitore e poi cliccare su REGISTRA per proseguire Compilare i campi obbligatori: Fornitore ( viene già es...

Nel gestionale cloud Elatos Web è possibile automatizzare il processo di chiusura contabile annuale effettuando queste semplici operazioni: Passo 1: Connettersi in Elatos Web con anno contabile dell'anno da chiudere (se dovessi chiudere l'anno 2024 entrerei quindi come anno 2024). Passo 2: Andare in Amministrazione / Funzioni Contabili / Chiusura Annuale Passo 3: Assicurarsi che le informazioni proposte automaticamente dal sistema corrispondano con quanto da voi richiesto. Quindi anno di riferimento, periodo, data apertura e data chiusura dovranno essere obbligatoriamente indicati. I campi "descrizione apertura" e "descrizione chiusura" contengono rispettivamente i valori "Bilancio di apertura/chiusura". Passo 4: Scelta del conto transitorio di chiusura stato patrimoniale : In Elatos Web per chi utilizza il piano dei conti predefinito, il conto corretto può corrispondere alla voce "Bilancio di Chiusura" s...

A decorrere dal 01 gennaio 2015 é entrata in vigore una nuova normativa iva che riguarda tutti gli utilizzatori del nostro gestionale CLOUD www.elatos.net che lavorano con ENTI PUBBLICI . E’ in fase di perfezionamento il decreto di attuazione delle nuove disposizioni in materia di scissione dei pagamenti ( split payment ) previste dall’articolo 1, comma 629, lettera b), della legge 23 dicembre 2014, n. 190 (legge di stabilità 2015).  La norma stabilisce che le pubbliche amministrazioni acquirenti di beni e servizi, ancorché non rivestano la qualità di soggetto passivo dell’IVA, devono versare direttamente all’erario l’imposta sul valore aggiunto che è stata addebitata loro dai fornitori . Il gestionale Elatos Web é stato modificato gratuitamente per tutti i nostri clienti in base a logiche di semplificazione ed efficacia operativa, nel rispetto delle indicazioni ricevute dal nostro ufficio studi e dai commercialisti associati. 1. L'applicazione di queste funzioni é sub...

Da oggi è possibile integrare la vostra agenda su Elatos con il vostro account di Google Calendar. Ogni appuntamento inserito in uno dei due applicativi viene replicato sull'altro, il tutto senza click aggiuntivi semplicemente abilitando l'integrazione all'interno del gestionale, senza rallentamenti o operazioni aggiuntive. La procedura di abilitazione è semplice ed imm ediata : E' necessario essere loggati ai servizi google ed utilizzare come browser Google Chrome, di seguito il link alla guida Google su come fare l'accesso da chrome:  qui la guida   Aprire l'agenda Elatos  In alto premere il pulsante "INTEGRAZIONE GCAL" e successivamente premere il pulsante di conferma, verrà richiesta l'autorizzazione all'utilizzo  dei dati da parte di google.  A questo punto ogni aggiunta, modifica o cancellazione alla nostra agenda o a quella di google verranno registrate su entrambe le piattaforme, il pulsante...