Importazione automatica fatture Airbnb su ELATOS

Oggi abbiamo introdotto una nuova, efficace procedura per la gestione automatica delle fatture provenienti da Airbnb all’interno del gestionale Elatos. Un passo importante verso la semplificazione delle operazioni contabili per chi gestisce strutture ricettive.

Come funziona il processo

La nuova funzionalità parte da un’operazione semplice: il download del file delle transazioni da Airbnb. Questo file contiene due tipologie di movimenti principali:

• Prenotazioni

• Addebiti delle tariffe di soggiorno

Questi dati vengono importati in Elatos, dove la procedura esegue in automatico le seguenti operazioni:

1. Riconoscimento delle transazioni in base al codice di prenotazione.

2. Creazione automatica dell’anagrafica cliente, se non già presente.

3. Generazione della fattura elettronica, visibile nella sezione "Vendite" → "Documenti".

Il tutto con un solo click, risparmiando tempo prezioso ed evitando errori manuali.

Intelligenza nell'importazione

La procedura è stata pensata per evitare duplicazioni: ogni prenotazione è identificata in modo univoco da un codice riservato, quindi il sistema verifica se è già stata importata e, in caso affermativo, evita la generazione doppia del documento.

Inoltre, è prevista la possibilità di associare conti e voci contabili specifici per ogni stanza o tipologia di soggiorno, facilitando anche l’analisi contabile dettagliata.

Tracciato BB e dati obbligatori

L’importazione avviene tramite un tracciato specifico conforme allo standard Airbnb, che comprende:

• Codice cliente

• Dettagli della transazione

• Importi

• Descrizione soggiorno

• Dati per la fatturazione elettronica

Anche se l’indirizzo è posizionato in un unico campo nel file Airbnb, il sistema è già predisposto per estrarre automaticamente via, CAP, città e provincia, rendendo il documento conforme ai requisiti per l’invio allo SDI.

 Vantaggi principali

• Azzeramento delle attività manuali di inserimento

• Riduzione degli errori contabili

• Completamento automatico delle anagrafiche clienti

• Prontezza della fattura per l’invio elettronico

Se gestisci appartamenti su Airbnb e utilizzi Elatos, questa funzionalità ti farà risparmiare tempo ogni giorno e ti garantirà una gestione fiscale precisa e automatizzata.

Hai bisogno di supporto per attivare questa funzione o vuoi una demo personalizzata? Contattaci all'indirizzo support@elatos.net.