Contabilità Analitica in Elatos
Istruzioni per l'utilizzo della contabilità analitica nel gestionale cloud www.elatos.net
La contabilità analitica é utile ad aziende operanti in svariati settori, di seguito si forniscono le istruzioni per gestire al meglio l'applicativo premesso che talvolta é necessario implementare le funzioni legate al controllo di gestione in base a specifiche richieste.
Alcuni esempi:
necessita conoscere il margine per singolo negozio e quindi poter imputare extra-contabilmente i costi e ricavi alle varie unità operative. Si ottiene quindi il c.d. bilancio di cantiere.
spesso capita di voler dividere le attività in funzione del cliente o del ramo di attività
Tabelle / cantieri
Il cantiere è il primo livello legato alla contabilità analitica
Tabelle contabili / cdg + commess
Sono gli ulteriori due livelli di dettaglio legati alla contabilità analitica
Tabelle contabili / piano dei conti
Per tutti i conti di tipo economico per i quali é richiesta la ripartizione va apposto il flag "analitica"
Tabelle contabili / causali
Va creata una apposita causale per la registrazione fatture di acquisto, fatture con ritenute, movimenti generici. La causale guida il movimento quindi ad esempio in fase di registrazione delle fatture passive andrà scelta in funzione della casistica la causale FT oppure FTA.
Quanto sopra ha effetto sia per quanto riguarda la gestione del ciclo attivo, passivo, la registrazione manuale dei movimenti generici e delle fatture di acquisto.
Ciclo passivo
Nel menu configurazione / dati base é presente un flag "no gestione cantieri", se flaggato non viene applicata la gestione della contabilità analitica sui movimenti legati al ciclo passivo (ordine fornitore > arrivo merce > registrazione fattura di acquisto.
Quest'area é di solito utilizzata solo dalle aziende operanti nel settore impiantistico. In modo semplice ed immediato il gestionale "capisce" già in fase di emissione dell'ordine al fornitore per quale cantiere é stato effettuato il movimento. In fase di arrivo della merce la procedura NON fa transitare dal magazzino centrale (SEDE) l'ingresso merce ma memorizza il dato in carico al cantiere con una contabilizzazione automatico con un LIFO a scatti del costo dell'acquisto. Nel caso in cui si scelga invece nella testata del documento l'arrivo presso la sede la merce verrà "parcheggiata" per il successivo "trasferimento" sul cantiere. Dal menu contabilità / registrazione fattura da ordine la procedura effettua le opportune rettifiche di costo e i giroconto automatici del costo. In un ordine fornitore possono essere inseriti piu' acquisti relativamente a diversi cantieri. Ovviamente queste logiche possono essere applicate anche da aziende in altri settori (ad esempio nell'ambito dei servizi / prestazioni di terzi, in questo caso con il flag in anagrafica articoli (non gestito) l'articolo / servizio non genererà il movimento di magazzino.
Registrazione fatture NON da ordine
In questo caso dal menu primanota / nuovo movimento contabile / selezionare la causale FTA precedentemente creata. La procedura dopo le classiche maschere di inserimento relative alla parte iva, contabile, scadenze verrà mostrata la maschera di ripartizione a livello di contabilità analitica con multi selezione delle varie voci cantiere / cdc / commessa. L'importo che "obbligatoriamente" andrà inserito per poter proseguire é la sommatoria rilevata dal flag "analitica" legato ai conti contabili utilizzati nell'operazione.
Registrazione costi da movimento generico
Funziona esattamente con il punto precedente ad esclusione della parte iva e scadenziario.
La contabilità analitica é utile ad aziende operanti in svariati settori, di seguito si forniscono le istruzioni per gestire al meglio l'applicativo premesso che talvolta é necessario implementare le funzioni legate al controllo di gestione in base a specifiche richieste.
Alcuni esempi:
- catene di negozi al dettaglio
necessita conoscere il margine per singolo negozio e quindi poter imputare extra-contabilmente i costi e ricavi alle varie unità operative. Si ottiene quindi il c.d. bilancio di cantiere.
- aziende operanti nei settori impianti elettrici idraulici edilizia
- aziende di servizi
spesso capita di voler dividere le attività in funzione del cliente o del ramo di attività
Tabelle / cantieri
Il cantiere è il primo livello legato alla contabilità analitica
Tabelle contabili / cdg + commess
Sono gli ulteriori due livelli di dettaglio legati alla contabilità analitica
Tabelle contabili / piano dei conti
Per tutti i conti di tipo economico per i quali é richiesta la ripartizione va apposto il flag "analitica"
Tabelle contabili / causali
Va creata una apposita causale per la registrazione fatture di acquisto, fatture con ritenute, movimenti generici. La causale guida il movimento quindi ad esempio in fase di registrazione delle fatture passive andrà scelta in funzione della casistica la causale FT oppure FTA.
Quanto sopra ha effetto sia per quanto riguarda la gestione del ciclo attivo, passivo, la registrazione manuale dei movimenti generici e delle fatture di acquisto.
Ciclo passivo
Nel menu configurazione / dati base é presente un flag "no gestione cantieri", se flaggato non viene applicata la gestione della contabilità analitica sui movimenti legati al ciclo passivo (ordine fornitore > arrivo merce > registrazione fattura di acquisto.
Quest'area é di solito utilizzata solo dalle aziende operanti nel settore impiantistico. In modo semplice ed immediato il gestionale "capisce" già in fase di emissione dell'ordine al fornitore per quale cantiere é stato effettuato il movimento. In fase di arrivo della merce la procedura NON fa transitare dal magazzino centrale (SEDE) l'ingresso merce ma memorizza il dato in carico al cantiere con una contabilizzazione automatico con un LIFO a scatti del costo dell'acquisto. Nel caso in cui si scelga invece nella testata del documento l'arrivo presso la sede la merce verrà "parcheggiata" per il successivo "trasferimento" sul cantiere. Dal menu contabilità / registrazione fattura da ordine la procedura effettua le opportune rettifiche di costo e i giroconto automatici del costo. In un ordine fornitore possono essere inseriti piu' acquisti relativamente a diversi cantieri. Ovviamente queste logiche possono essere applicate anche da aziende in altri settori (ad esempio nell'ambito dei servizi / prestazioni di terzi, in questo caso con il flag in anagrafica articoli (non gestito) l'articolo / servizio non genererà il movimento di magazzino.
Registrazione fatture NON da ordine
In questo caso dal menu primanota / nuovo movimento contabile / selezionare la causale FTA precedentemente creata. La procedura dopo le classiche maschere di inserimento relative alla parte iva, contabile, scadenze verrà mostrata la maschera di ripartizione a livello di contabilità analitica con multi selezione delle varie voci cantiere / cdc / commessa. L'importo che "obbligatoriamente" andrà inserito per poter proseguire é la sommatoria rilevata dal flag "analitica" legato ai conti contabili utilizzati nell'operazione.
Registrazione costi da movimento generico
Funziona esattamente con il punto precedente ad esclusione della parte iva e scadenziario.
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