Elatos Web - il gestionale cloud

Anche quest'anno la scadenza per il modello unico di dichiarazione ambientale è fissata al 30 di Aprile. Sono cambiati i tracciati di invio e quindi anche le stampe. Le procedura specifiche, tipicamente in uso dai nostri clienti che operano nel settore della "consulenza" in ambito di gestione rifiuti e trasporti, sono state modificate. Menu altri software / Smaltimento rifiuti

La procedura che permette l'invio di un "avviso al cliente" in merito alla scadenza o l'emissione di uno o piu' effetti é stata migliorata con l'aggiunta di alcuni filtri automatici che permettono di utilizzare la stessa funzione anche per fasi di "sollecito ai clienti". La funzione é in menu portafoglio, ricordiamo anche l'utilissima "solleciti automatici" che permettere di tener traccia delle comunicazioni inviate e bloccare i servizi ai clienti morosi.

Per tutti gli utenti del gestionale online Elatos Web che utilizzano la funzionalità di Gestione Costo Copia: è ora possibile gestire la consegna di carta e consumabili direttamente dalla registrazione della chiamata da parte del cliente! Procedendo quindi dalla barra in alto, cliccando sull'icona con la cornetta si avvia la registrazione della chiamata in ingresso e selezioniamo il cliente. Fatto questo, sulla destra comparirà il pulsante "CONTRATTI FOTOCOPIATRICI". Cliccandoci sopra, apparirà un popup che mostra la lista dei contratti associati a questo cliente. Per ognuno di questi sarà possibile generare direttamente l'intervento e il ddt per la consegna della carta e dei consumabili. In questo modo potremo gestire la richiesta e il conseguente intervento di consegna nel gestionale, direttamente alla ricezione della chiamata.

Da oggi è possibile integrare la vostra agenda su Elatos con il vostro account di Google Calendar. Ogni appuntamento inserito in uno dei due applicativi viene replicato sull'altro, il tutto senza click aggiuntivi semplicemente abilitando l'integrazione all'interno del gestionale, senza rallentamenti o operazioni aggiuntive. La procedura di abilitazione è semplice ed imm ediata : E' necessario essere loggati ai servizi google ed utilizzare come browser Google Chrome, di seguito il link alla guida Google su come fare l'accesso da chrome:  qui la guida   Aprire l'agenda Elatos  In alto premere il pulsante "INTEGRAZIONE GCAL" e successivamente premere il pulsante di conferma, verrà richiesta l'autorizzazione all'utilizzo  dei dati da parte di google.  A questo punto ogni aggiunta, modifica o cancellazione alla nostra agenda o a quella di google verranno registrate su entrambe le piattaforme, il pulsante...

Anche  www.88ecom.com ha deciso di lanciarsi sul mercato con l'aiuto di ElatosWeb. Per farlo però ha dovuto migrare i suoi dati dal vecchio sistema al nuovo. Come? Semplicissimo: abbiamo pensato a tutto noi realizzando delle procedure ad hoc. Cosa aspetti? Prepara le valigie, alle tue cose pensiamo noi!

E' stata aggiunta una funzione nel gestionale che migliora la comunicazione tra il gestionale Elatos e il famoso plugin WooCommerce che permette di inserire attributi aggiuntivi  agli articoli in Elatos per poi sincronizzarli  nell'ecommerce WordPress in un solo click!

L’azienda Funital S.R.L. grazie al gestionale Elatos ha completamente automatizzato la gestione delle proprie lavorazioni presso terzi abbandonando definitivamente file excel complessi, di difficile consultazione e alto rischio di errore. Da oggi, identificando il proprio fornitore come conto lavorante e assegnandogli un deposito fittizio dedicato, l’azienda può tenere sotto stretto controllo la giacenza e l’effettiva disponibilità dei propri prodotti in conto lavoro. Vediamo più nel dettaglio come è possibile usufruire di questa funzionalità e di come sfruttarla al meglio. Direttamente dal gestionale, provvedendo a creare un deposito fittizio “Fornitore xx“ e  assegnarlo all’anagrafica del proprio fornitore che si occupa di confezionare le posate e di riconsegnarle come kit all’azienda. Mediante questo collegamento ogni qual volta l’azienda emette un DDT di conto lavorazione presso il proprio fornitore inviandogli di fatto le posate, queste vengono in automatico scaricate...

Genesi Italia srl http://www.genesi-italia.com ha scelto Elatos Web come gestionale cloud per la gestione dei complessi processi commerciali che si sviluppano attraverso la gestione di un callcenter interno e di oltre 50 promoter sul territorio. Per loro abbiamo sviluppato un'area extranet ad-hoc attraverso la quale ad esempio la farmacia convenzionata che opera con l'azienda quale punto informativo per le promoter puo' attraverso l'inserimento di utente e password verificare i contatti ricevuti e il fatturato generato dal Suo punto vendita. Una implementazione semplice per risolvere un importante problema di trasparenza e incentivo alla rete commerciale. Per quanto riguarda la parte gestionale call-center le modifiche apportate riguardano la gestione dei clienti potenziali con assegnazione diretta dopo la raccolta dati a predefiniti operatori che seguono direttamente un certo numero di promoter.

Ecology sas, azienda specializzata nella consulenza in ambito ambientale e gestione / smaltimento rifiuti ha scelto Elatos come gestionale per l'automazione di tutti i processi di gestione contabile http://www.ecologysnc.com Sono state richieste diverse implementazioni alla verticalizzazione del nostro Erp per "smaltimento rifiuti" atte a migliorare e velocizzare le fasi di fatturazione e controllo delle attività. In particolare abbiamo aggiunto alcuni campi nella scheda contrattuale del cliente per permettere la gestione del noleggio container, l'importo a forfait, la fatturazione ad altro cliente (esempio nel caso di subfornitura) e la gestione dei prezzi diversi in funzione della sede del cliente. Oggi quindi la procedura copre le molteplici funzioni necessarie alle società che si occupano di consulenza ambientale e smaltimento rifiuti per conto terzi. - carico dei trasporti effettuati - gestione delle anagrafiche degli impianti di smaltimento - gestione ...

La procedura di gestione callcenter specifica per aziende che si occupano di vendita diretta a privati con callcenter interno o esterno é stata implementata con funzionalità di invio di messaggi SMS a mezzo Skebby direttamente nelle fasi di conferma ordine e avviso spedizione. Ricordiamo che la procedura permette la completa automazione dei processi di gestione delle liste prospect, delle campagne e in generale di tutte le attività legate al callcenter con il vantaggio che trattandosi di una applicazione cloud integrata totalmente nel gestionale permette la generazione automatica di numerosi processi di vendita tra cui i riordini e la gestione dei primi ordini sia da parte di operatori di callcenter interni che esterni o in subappalto. Le statistiche di gestione sono state migliorate e personalizzate per ciascuna diversa attività. Le funzioni sono disponibili su richiesta e previa configurazione ad-hoc nelle procedure CRM / Callcenter

La procedura di analisi degli incassi per singolo punto vendita é stata implementata con l'esportazione in excel dei dati relativi alla singola transazione / articolo per verificare gli eventuali sconti o differenze prezzi applicati dai vari operatori di cassa. Menu statistiche vendite / incassi giornalieri Ricordiamo che l'utilizzo del punto cassa é disponibile sia dall'area interna che dall'apposita area shop.elatosweb.com e funziona con qualsiasi lettore barcode ed é integrato con tutti i registratori di cassa che utilizzano le app Wpos e FP mate