Timbrature online + foglio presenze

Il gestionale Elatos prevede l'integrazione di un lettore di badge per la timbratura presenze.

Per l'acquisto dell'hardware potete chiedere a noi, successivamente la configurazione avviene in questo modo.

CONFIGURAZIONE INIZIALE

dal menù Anagrafiche / Dipendenti, tab Anagrafica Dipendenti : entrando in modifica di ogni dipendente, va inserito nel campo Badge il codice del dipendente per il timbratore.
Inoltre vanno indicati i campi relativi all'orario lavorativo per la gestione delle differenze.

 

ACQUISIZIONE TIMBRATURE

dal menù Anagrafiche / Dipendenti, tab Foglio Presenze:

  1 _ cliccare sul bottone Scarica FTP Cotini (questa procedura provvede a scaricare i dati dall'FTP, attendere finchè non appare un messaggio di conferma)

  2 _ cliccare sul bottone Carica Timbrature Cotini (questa procedura provvede ad importare i dati scaricati dall'FTP, anche qui attendere fino al messaggio di conferma)
       a questo punto i dati saranno già visibili dal bottone Timbrature presente più a sinistra nella stessa maschera (da cui è possibile vedere il dettaglio giornaliero diviso per dipendente)

  3 _ dal bottone Timbrature in alto è presente il bottone Carica FP: questa procedure provvede a caricare i dati delle timbrature nel foglio presenze

  4 _ dal bottone Timbrature in alto è presente il bottone Differenze: da qui viene mostrato l'elenco delle differenze di entrata / uscita del dipendente
   è possibile approvare o meno eventuali differenze orarie. Il confronto viene fatto con i dati presenti in anagrafica dipendenti.

   Nel caso di presenze di straordinarie, se approvate, viene fatto l'inserimento nel foglio presenze.

  

Per quanto riguarda il software da PC non è necessario, le nostre procedure provvedono al collegamento allo spazio FTP su cui vengono caricati i file delle timbrature, per cui tutto viene gestito tramite Elatos, senza l'utilizzo di programmi esterni.

Per attivare questa soluzione é necessario contattare commerciale@elatos.net