Elatos Web - il gestionale cloud

E’ stato concluso lo sviluppo per la generazione delle fatture in formato elettronico. Sia dalla fatturazione cantieri, sia dall’emissione documenti di vendita, si può generare la fattura in formato elettronico cliccando sull’icona XML presente sulla linea relativa al documento. La fattura generata rispetta gli standard richiesti dalla Pubblica Amministrazione in vigore dal 06/06/2014. La procedura resta comunque a disposizione di tutti i clienti di Elatos per la generazione di fatture immediate, fatture differite, note di accredito verso qualsiasi cliente. Per generare la fattura correttamente è necessario che venga precedentemente contabilizzata. Affinché la fattura rispetti perfettamente gli standard della pubblica amministrazione, é necessario: Inserire nell’anagrafica del cliente il relativo codice univoco della pubblica amministrazione, che si può trovare alla pagina www.indicepa.gov.it   Controllare che tutti i dati del cliente siano corretti e completi (N.B...

E' stata sviluppata una nuova procedura che permette di avvisare in automatico gli agenti in merito alle spedizioni giornaliere, utilizzata prevalentemente dai clienti che chiedono il pagamento anticipato da parte dei consulenti commerciali che a loro volta incasseranno direttamente dal cliente finale, tipicamente privato.   La funzione é attivabile con apposito flag nel menu configurazione / dati base. Nel menu agenti / voce distinte di versamento in alto nuovo pulsante "INCASSI PREVISTI PER GIORNO".  La procedura mostra per la data indicata l'importo da incassare ripartito per consulente e permette l'invio automatico della mail (se selezionato), la mail automatica é questa, prelievo della mail dall'anagrafica agente ----------------------- Oggetto: Spedizioni del xxxxxxx Con la presente segnaliamo che in data odierna sono in spedizione articoli per un valore complessivo di Euro xxx,xx ---------------------- La procedura puo...

Il gestionale cloud si arricchisce con una nuova semplicissima funzione per il picking con lettore barcode. La procedura permette di evitare errori in fase di prelievo degli articoli da magazzino, utilizzata soprattutto da aziende che gestiscono ad esempio un'unica spedizione al domicilio dell'agente e inseriscono nel collo di spedizione tutti i prodotti relativamente a tutti i clienti in consegna. La funzione é fruibile dal menu vendite / trasformazione multipla - selezionare l'agente oppure inserire altri filtri - mettere il flag proponi righe selezionate confermare nella maschera successiva appare un pulsante in alto per fare il picking con il lettore barcode. La procedura ricerca il codice a barre all'interno dell'anagrafica articoli in funzione dei campi codice, codice alternato, barcode. Vengono effettuati i seguenti controlli: a) scansiono una cosa che non devo consegnare b) scansiono di piu' di quello che mi serve cli...

E' stata realizzata una nuova procedura che permette l'estrazione in excel di un report di analisi con lo scopo di capire quali clienti vengono serviti in modo puntuale, non sono fidelizzati oppure non sono addirittura attivi. L'esportazione é disponibile nel menu crm / pulsante "Export Analisi Clienti" ed é attiva per tutti gli utenti ad esclusione degli agenti. I dati riportati nel foglio excel sono: - dati anagrafici dell'anagrafica (codice, ragione sociale, telefono, cellulare, email, note, responsabile commerciale, agente, ultimo aggiornamento anagrafico) - ultima proposta - fatturato ultimo anno - saldo contabile aperto Per chi desiderasse capire meglio le funzionalità dell'area CRM ricordiamo che ogni settimana organizziamo webinar ad-hoc durante i quali viene spiegato nel dettaglio il funzionamento del nostro gestionale cloud. Se interessati scrivere a formazione@elatos.net

Anche quest'anno la scadenza per il modello unico di dichiarazione ambientale è fissata al 30 di Aprile. Sono cambiati i tracciati di invio e quindi anche le stampe. Le procedura specifiche, tipicamente in uso dai nostri clienti che operano nel settore della "consulenza" in ambito di gestione rifiuti e trasporti, sono state modificate. Menu altri software / Smaltimento rifiuti

La procedura che permette l'invio di un "avviso al cliente" in merito alla scadenza o l'emissione di uno o piu' effetti é stata migliorata con l'aggiunta di alcuni filtri automatici che permettono di utilizzare la stessa funzione anche per fasi di "sollecito ai clienti". La funzione é in menu portafoglio, ricordiamo anche l'utilissima "solleciti automatici" che permettere di tener traccia delle comunicazioni inviate e bloccare i servizi ai clienti morosi.

Per tutti gli utenti del gestionale online Elatos Web che utilizzano la funzionalità di Gestione Costo Copia: è ora possibile gestire la consegna di carta e consumabili direttamente dalla registrazione della chiamata da parte del cliente! Procedendo quindi dalla barra in alto, cliccando sull'icona con la cornetta si avvia la registrazione della chiamata in ingresso e selezioniamo il cliente. Fatto questo, sulla destra comparirà il pulsante "CONTRATTI FOTOCOPIATRICI". Cliccandoci sopra, apparirà un popup che mostra la lista dei contratti associati a questo cliente. Per ognuno di questi sarà possibile generare direttamente l'intervento e il ddt per la consegna della carta e dei consumabili. In questo modo potremo gestire la richiesta e il conseguente intervento di consegna nel gestionale, direttamente alla ricezione della chiamata.