Apertura Magazzino e Contabilità

Di seguito segnaliamo le attività da svolgere per l'apertura del nuovo esercizio contabile nel gestionale cloud www.elatos.net

Qualche giorno prima della fine dell'anno i nostri operatori attivano il nuovo esercizio a tutti i clienti attivi, in fase di accesso alla procedura verrà in automatico proposto l'anno corrente (in funzione della data), é necessario porre attenzione alla scelta dell'esercizio ad esempio se é necessario inserire registrazioni contabili o documenti nell'anno precedente, potrete utilizzare gli anni in alternanza.

CHIUSURA / APERTURA MAGAZZINO
Le attività tipiche sono relative alla fase inventariale (controllo giacenze) e alla successiva apertura dei saldi nel nuovo esercizio, le funzioni sono le seguenti:

- Logistica / magazzino
elenco giacenze - verifica ad esempio con apposito flag che non esistano giacenze negative

Ricordiamo che il nostro applicativo gestionale prevedere la possibilità di inibire la gestione "in negativo delle movimentazioni" flag in procedura configurazione / dati base ma tipicamente é lasciata libertà di azione agli operatori (ad esempio non avendo la necessaria puntualità e tempestività nella fase di carico degli arrivi merce).

calcolo magazzino
Questa funzione permette di verificare oltre alle giacenze il valore patrimoniale delle merci in magazzino, divise per deposito o per tutti i depositi.

Tipicamente i vari metodi di valorizzazione dovrebbero essere simili (salvo variazioni considerevoli nei prezzi di acquisto nel periodo), verificata la coerenza é possibile effettuare in automatico l'apertura dei saldi nel nuovo anno (va ovviamente selezionato il metodo di calcolo utilizzato dall'azienda (lifo, costo medio, costo ultimo ecc).

Questa operazione va effettuata nell'esercizio precedente.

CHIUSURA / APERTURA CONTABILE
Dal menu funzioni contabili selezionare chiusura apertura conti, indicare i conti (tutti patrimoniali) e procedere confermando, verranno automaticamente create due registrazioni contabili con causale FINEANNO (nell'anno precedente) e INIZIOANNO. Queste due operazioni possono essere ripetute in qualsiasi momento previa cancellazione delle due precedenti registrazioni.

Anche questa operazione va effettuata nell'anno precedente, si consiglia l'attivazione già i primi giorni del mese di gennaio dopo la quadratura dei conti banca e la chiusura dell'iva, quindi potrà essere ripetuta dopo aver effettuato le operazioni di assestamento.

I nostri consulenti sono a disposizione per qualsiasi supporto / consulenza