Elatos Web - il gestionale cloud

Sta riscontrando grande successo l'area di frontoffice del gestionale cloud www.elatos.net che permette di scaricare tramite barcode gli articoli, stampare lo scontrino fiscale, effettuare la chiusura di cassa, gestire le giacenze di negozio. Ovviamente tutte le funzionalità sono integrate con gli altri processi aziendali: acquisti, vendite, amministrazione, logistica. Uno dei vantaggi principali deriva dalla struttura stessa dell'applicazione web, essendo tutti i dati in cloud é possibile verificare in tempo reale il singolo "beep" relativo alla vendita quindi capire immediatamente cosa sta accadendo in ciascun negozio. GESTIONALE PER I FRANCHISING Nell'ambito delle aziende strutturate con una rete in franchising i vantaggi aumentano: condivisione archivi (articoli, categorie, gruppi merceologici, disponibilità merce) tra franchisor e franchisee. PREZZI E COSTI Costo di acquisto ZERO Canone mensile per Franchisor - versione business 60 Euro per ute...

Da oggi Elatos comprende una nuova funzionalità: la gestione dei documenti di vendita in base alle abilitazioni per utente. Se un'azienda vuole che i propri utenti possano visualizzare e gestire solamente alcuni documenti di vendita, deve semplicemente andare nella configurazione utenti e, sotto la voce "abilitazione doc vendita", selezionare per un determinato utente quali documenti può gestire. Per esempio, se un utente verrà abilitato solamente alla gestione di offerte e ordini, nella gestione documenti di vendita vedrà solamente offerte e ordini, che potrà creare e modificare, ma non potrà trasformare in altri documenti (per esempio ddt o fatture) a cui non è abilitato. Questa implementazione permetterà a tutte le aziende che utilizzano Elatos di gestire al meglio la propria organizzazione aziendale per quel che riguarda il ciclo attivo, abilitando diversi tipi di documenti ai diversi utenti, in base al ruolo operativo che l'utente occupa all'interno del ci...

Ecco la nuova veste grafica del gestionale cloud www.elatos.net , realizzata per aumentare usabilità e semplicità. Sono state applicate nuove funzionalità ajax e jquery per migliorare anche la fruibilità delle informazioni. Nuovi grafici e cruscotti direzionali a disposizione del management aziendale. L'attivazione é gestita a livello di singolo utente (in pratica ognuno é libero di utilizzare indifferentemente la nuova oppure il precedente layout grafico. Dal menu configurazione / utenti é sufficiente selezionare il template 2014 (ultimo campo in fondo alla maschera). Per qualsiasi informazione, richiesta di implementazione o suggerimento siamo a disposizione.

Il gestionale Cloud Elatos Web é ora completamente integrato con la famosissima piattaforma di Ecommerce Woocommerce. Con un solo click dall'interno del gestionale potete importare tutti gli ordini dal vostro Ecommerce Wordpress in Elatos! La nostra integrazione provvede ad eseguire i seguenti passaggi:  - Viene inserito il cliente nell'anagrafica, anche se viene eseguito un ordine da un utente non registrato. - Vengono registrate le sedi di destinazione dell'ordine legate al cliente. - Viene inserito l'ordine direttamente nei documenti di vendita. Inoltre abbiamo anche un integrazione da Elatos a Wordpress che permette di caricare tramite un file tutti gli articoli dall'anagrafica di Elatos all'interno di Wordpress. Tutto quello che dovete fare voi è inserire due file che vi verranno forniti da noi nella cartella ftp di Wordpress, in modo che Elatos possa scambiare dati con l' Ecommerce.  Cosa aspetti? contattaci subito a commerciale@e...

Nel gestionale cloud Elatos Web è possibile fruire di automatismi quali riordini a fornitore, scarichi di magazzino, analisi giacenze, e tutto ciò che interessa i settori legati ad una attività di magazzino. Per poterne trarre vantaggi occorre però che tutto sia configurato a dovere. Se ad esempio viene emesso un documento di trasporto e ci si accorge che la giacenza degli articoli rimane invariata, seguite questi accorgimenti. 1) Dal menù Tabelle in Tabelle Magazzino nella voce "Causali di Vendita" è possibile selezionare se i documenti con queste causali debbano o meno movimentare il magazzino ed eventualmente se è necessario emettere fattura. Nel caso del movimento di magazzino può capitare che un DDT per condizioni particolari non debba scaricare la merce e quindi si utilizza una causale di vendita ad hoc. 2) Dal menù Tabelle in Tabelle Magazzino nella voce "Causali di Magazzino" è possibile indicare il comportamento di ogni singolo documento creato ne...

Il gestionale cloud Elatos Web é stato implementato per quanto riguarda la gestione risorse e in particolare il project management.  La soluzione si adatta in particolare all'azienda che eroga servizi, tramite consulenti / operatori interni o esterni e necessita la pianificazione delle risorse per un controllo immediato di tempi / metodi / ruoli. La configurazione avviene in questo modo: - menu tabelle varie - collaboratori inserire i collaboratori esterni (tecnici esterni), associare un codice del tipo 001 002 ecc, inserire il codice del fornitore (menu anagrafiche / fornitori), inserire una mail a cui veranno inviate le comunicazioni relative alle nuove attività Loro pianificate Menu acquisti / prezzi riservati - inserire per i fornitori (tecnici esterni) i prezzi che addebitano per le attività che svolgono (SE FISSATE) diversamente l'ordine di acquisto verrà creato in automatico a prezzo zero e dovrete aggiornare il rigo di volta in volta Menu configurazione / ut...

Da oggi è disponibile per i nostri clienti la nuovissima app per la gestione del catalogo prodotti aziendale, in mobilità senza una connessione ad internet persistente. Su qualsiasi dispositivo (notebook, tablet o smartphone) di qualsiasi marca o sistema operativo (Apple IOS, Android, Blackberry, ecc ). E' possibile sfogliare tutti i prodotti in modo semplice ed intuitivo, inserire proposte commerciali o visualizzare i dati dei propri clienti. Naturalmente il tutto integrato con i dati di Elatos web che con pochi click ti permette di portare sempre con te tutti i dati della tua azienda grazie alle potenzialità del CLOUD. Naturalmente il tutto flessibile e personalizzabile come ogni prodotto legato al nostro gestionale Elatos Web. Contatta subito il nostro reparto commerciale per saperne di più  commerciale@elatos.net  .

Il gestionale Elatos prevede l'integrazione di un lettore di badge per la timbratura presenze. Per l'acquisto dell'hardware potete chiedere a noi, successivamente la configurazione avviene in questo modo. CONFIGURAZIONE INIZIALE dal menù Anagrafiche / Dipendenti, tab Anagrafica Dipendenti : entrando in modifica di ogni dipendente, va inserito nel campo Badge il codice del dipendente per il timbratore. Inoltre vanno indicati i campi relativi all'orario lavorativo per la gestione delle differenze.   ACQUISIZIONE TIMBRATURE dal menù Anagrafiche / Dipendenti, tab Foglio Presenze:   1 _ cliccare sul bottone Scarica FTP Cotini (questa procedura provvede a scaricare i dati dall'FTP, attendere finchè non appare un messaggio di conferma)   2 _ cliccare sul bottone Carica Timbrature Cotini (questa procedura provvede ad importare i dati scaricati dall'FTP, anche qui attendere fino al messaggio di conferma)        a questo punto i ...

Per le aziende che gestiscono gli appuntamenti telefonici della rete commerciale ovvero necessitano di una soluzione per la gestione del callcenter interno Elatos offre procedure ad-hoc per migliorare i processi: 1) inserimento promoter / agente / commerciale dal menu configurazione utenti creare l'utente mettendo nel campo ruolo AGENTE (la password dell'utente NON deve essere conosciuta dell'agente) dal menu vendite / agenti creare l'anagrafica con tutti dati necessari con lo stesso codice utilizzato sopra quindi configurare i permessi (cosa puo' vedere la promoter nella usa area) agenti / abilitazioni accesso 2) visione contatti inseriti da parte dell'amministratore l'utente SISTEMA vede tutto di tutti gli utenti / promoter dal menu CRM / clienti potenziali possono essere effettuate ricerche, profilazioni, nuovi inserimenti con associazione ad un determinato operatore di callcenter oppure promoter 3) visione agenda personal...

In Elatos sono possibili diversi report per tenere sotto controllo prezzi, giacenze e molto altro. Ma come fare se dobbiamo preparare un listino prezzi per i clienti, uno per i rivenditori e magari confrontare i prezzi con altri listini per evidenziare la convenienza economica? E se questi prezzi cambiano settimanalmente? Basta sprechi di carta, un PDF può cambiarci la vita. Dal menù Vendite ci si sposta alla voce Stampa Listini ed una intuitiva schermata permette di estrarre una determinata categoria di prodotti mostrando tutti, uno o due listini di vendita. Per chi ha caricato anche una fotografia per ogni articolo, può stampare un listino arricchito con l'anteprima miniaturizzata del prodotto. E se il cliente è un privato? La spunta su "Applica IVA" calcolerà per noi la relativa aliquota al 22%. Non basta ancora? Contattateci per dirci cosa vi manca a migliorare le vostre strategie aziendali. Buon lavoro... E buoni listini!

In Elatos è già attiva un'area dedicata alla stampa barcode dal quale è possibile generare i codici dei prodotti che avete a magazzino. Da oggi è stata attivata una nuova possibilità: barcode per etichette 75x30mm. Nonostante il formato sia ristretto, l'etichetta contiene tutto lo stretto indispensabile per renderla pratica e funzionale ed essenziale. Hai già un lettore di barcode? Provala subito allora!

Nel gestionale Elatos è disponibile una sezione interamente dedicata all'anagrafica del cliente, accessibile rapidamente dalla voce "Anagrafiche" e successivamente "Clienti" nel classico menù collocato a sinistra. Ma cosa succede quando ci serve in tutta rapidità la mail del responsabile aziendale? Da oggi, questo: 1) Andate nell'anagrafica clienti e tramite il filtro iniziate a digitare il nome del cliente; 2) Il sistema inizierà a suggerirvi il nome del cliente, ma se siete più veloci, date semplicemente l'invio; 3) Appare una riga contenente i dati principali del cliente. Ora vicino all'icona di "modifica" che siete abituati ad utilizzare è stata aggiunta la nuova icona a forma di biglietto da visita dal quale, cliccando, compariranno i principali dettagli di contatto. Buon lavoro!

Il calcolo provvigionale é caratteristico dell'attività di ciascuna azienda e spesso implementato in funzione delle richieste dei nostri Clienti. Il gestionale cloud www.elatos.net é stato arricchito di una nuova funzionalità che permette la definizione delle provvigioni spettanti agli agenti (maturato o incassato) in base ai seguenti criteri, fruibili anche dopo l'inserimento dei documenti di vendita: - agente - periodo dal / al - categoria / classificazione cliente - categoria merceologica dell'articolo - gruppo - sottogruppo - articolo - sconto applicato dal / al La funzionalità é attivabile con la compilazione della maschera presente in menu agenti / provvigioni pulsante a destra in alto "provvigioni x cat cliente / sconti" e fruibile nelle classiche estrazioni "genera provvigioni" e "report provvigioni". Queste logiche se applicate sono prioritarie e sostituiscono tutte le altre modalità di calcolo. Lo sconto é calcolato a...

Vi è mai successo di dover cercare una fattura emessa ad un Vostro cliente? Semplicissimo, con Elatos i filtri ai documenti sono sempre presenti. Vi è mai successo che più clienti vi chiedessero nuovamente una copia della fattura? Semplicissimo, ma da oggi lo è ancora di più. Con la nuova logica DIY (Do It Yourself) che adotta Elatos, è possibile garantire un accesso sicuro e riservato ad ogni singolo cliente, permettendogli così di accedere in completa autonomia a tutte le sue fatture e di scaricarle in totale libertà. Risultato? Più tempo da investire nella Tua azienda. Come funziona? 1) Dirigetevi nella home page http://elatos.net  nella sezione "Condivisione Dati" 2) Pigiate sulla scritta "Area Clienti" (URL:  http://elatos.net/accesso_clienti.asp ) 3) La maschera da compilare si trova in basso alla voce "Accesso Area Documentale" Il cliente dovrà semplicemente inserire il Vostro codice azienda*, il suo codice cliente**, la sua partit...

E' ora disponibile nell'ERP cloud Elatos Web una nuova funzione di Analisi Provvigionale. Si può accedervi dal menù Vendite / Agenti all'omonima voce. La procedura esegue un'analisi provvigionale (estraendo in automatico i dati presenti nel gestionale riguardo le fatture di vendita) del mese selezionato nell'anno contabile in cui si è effettuato l'accesso.  In caso di estrazione per un mese precedente a quello in corso, la procedura mostrerà gli stessi dati che avrebbe mostrato in quel periodo.  La procedura preleva la percentuale di provvigione a cascata secondo il seguente ordine: - provvigione sul sottogruppo - provvigione sulla destinazione diversa del cliente - provvigione in anagrafica cliente - provvigione in livelli provvigionali dal menù Agenti / Provvigioni Agenti - provvigione nella riga documento - provvigione in testata del documento  In caso di variazione della provvigione in uno dei livelli sopra definiti, è disponibile la funzione (tramite b...

EMISSIONE SEPA DA ELATOS E' indispensabile che in "Configurazione/Dati base" inseriate il codice CUC e il codice CID della vostra Azienda che dovrebbe avervi inviato la vostra banca Le distinte rid d'ora in poi vanno generate separando clienti privati e clienti aziende perché vanno inviati con distinte separate. Questa divisione viene effettuata sulla base della presenza del codice fiscale o della partita iva nell'anagrafica clienti. Nel caso voi abbiate dei clienti che sono registrati come aziende (quindi con partita iva), ma hanno un conto corrente intestato a privati (caso comune nel caso di studi di liberi professionisti) dovete andare a valorizzare in "Anagrafica cliente/Dati contabili" il campo "intestatario c/c per nuovi rid tracciato   se p a " su "PRIVATO". Questi clienti, alla creazione di una nuova distinta rid, verranno inseriti tra i "clienti privati" anche se registrati con partita iva. Per i client...

E’ stato concluso lo sviluppo per la generazione delle fatture in formato elettronico. Sia dalla fatturazione cantieri, sia dall’emissione documenti di vendita, si può generare la fattura in formato elettronico cliccando sull’icona XML presente sulla linea relativa al documento. La fattura generata rispetta gli standard richiesti dalla Pubblica Amministrazione in vigore dal 06/06/2014. La procedura resta comunque a disposizione di tutti i clienti di Elatos per la generazione di fatture immediate, fatture differite, note di accredito verso qualsiasi cliente. Per generare la fattura correttamente è necessario che venga precedentemente contabilizzata. Affinché la fattura rispetti perfettamente gli standard della pubblica amministrazione, é necessario: Inserire nell’anagrafica del cliente il relativo codice univoco della pubblica amministrazione, che si può trovare alla pagina www.indicepa.gov.it   Controllare che tutti i dati del cliente siano corretti e completi (N.B...

E' stata sviluppata una nuova procedura che permette di avvisare in automatico gli agenti in merito alle spedizioni giornaliere, utilizzata prevalentemente dai clienti che chiedono il pagamento anticipato da parte dei consulenti commerciali che a loro volta incasseranno direttamente dal cliente finale, tipicamente privato.   La funzione é attivabile con apposito flag nel menu configurazione / dati base. Nel menu agenti / voce distinte di versamento in alto nuovo pulsante "INCASSI PREVISTI PER GIORNO".  La procedura mostra per la data indicata l'importo da incassare ripartito per consulente e permette l'invio automatico della mail (se selezionato), la mail automatica é questa, prelievo della mail dall'anagrafica agente ----------------------- Oggetto: Spedizioni del xxxxxxx Con la presente segnaliamo che in data odierna sono in spedizione articoli per un valore complessivo di Euro xxx,xx ---------------------- La procedura puo...

Il gestionale cloud si arricchisce con una nuova semplicissima funzione per il picking con lettore barcode. La procedura permette di evitare errori in fase di prelievo degli articoli da magazzino, utilizzata soprattutto da aziende che gestiscono ad esempio un'unica spedizione al domicilio dell'agente e inseriscono nel collo di spedizione tutti i prodotti relativamente a tutti i clienti in consegna. La funzione é fruibile dal menu vendite / trasformazione multipla - selezionare l'agente oppure inserire altri filtri - mettere il flag proponi righe selezionate confermare nella maschera successiva appare un pulsante in alto per fare il picking con il lettore barcode. La procedura ricerca il codice a barre all'interno dell'anagrafica articoli in funzione dei campi codice, codice alternato, barcode. Vengono effettuati i seguenti controlli: a) scansiono una cosa che non devo consegnare b) scansiono di piu' di quello che mi serve cli...

E' stata realizzata una nuova procedura che permette l'estrazione in excel di un report di analisi con lo scopo di capire quali clienti vengono serviti in modo puntuale, non sono fidelizzati oppure non sono addirittura attivi. L'esportazione é disponibile nel menu crm / pulsante "Export Analisi Clienti" ed é attiva per tutti gli utenti ad esclusione degli agenti. I dati riportati nel foglio excel sono: - dati anagrafici dell'anagrafica (codice, ragione sociale, telefono, cellulare, email, note, responsabile commerciale, agente, ultimo aggiornamento anagrafico) - ultima proposta - fatturato ultimo anno - saldo contabile aperto Per chi desiderasse capire meglio le funzionalità dell'area CRM ricordiamo che ogni settimana organizziamo webinar ad-hoc durante i quali viene spiegato nel dettaglio il funzionamento del nostro gestionale cloud. Se interessati scrivere a formazione@elatos.net

Anche quest'anno la scadenza per il modello unico di dichiarazione ambientale è fissata al 30 di Aprile. Sono cambiati i tracciati di invio e quindi anche le stampe. Le procedura specifiche, tipicamente in uso dai nostri clienti che operano nel settore della "consulenza" in ambito di gestione rifiuti e trasporti, sono state modificate. Menu altri software / Smaltimento rifiuti

La procedura che permette l'invio di un "avviso al cliente" in merito alla scadenza o l'emissione di uno o piu' effetti é stata migliorata con l'aggiunta di alcuni filtri automatici che permettono di utilizzare la stessa funzione anche per fasi di "sollecito ai clienti". La funzione é in menu portafoglio, ricordiamo anche l'utilissima "solleciti automatici" che permettere di tener traccia delle comunicazioni inviate e bloccare i servizi ai clienti morosi.

Per tutti gli utenti del gestionale online Elatos Web che utilizzano la funzionalità di Gestione Costo Copia: è ora possibile gestire la consegna di carta e consumabili direttamente dalla registrazione della chiamata da parte del cliente! Procedendo quindi dalla barra in alto, cliccando sull'icona con la cornetta si avvia la registrazione della chiamata in ingresso e selezioniamo il cliente. Fatto questo, sulla destra comparirà il pulsante "CONTRATTI FOTOCOPIATRICI". Cliccandoci sopra, apparirà un popup che mostra la lista dei contratti associati a questo cliente. Per ognuno di questi sarà possibile generare direttamente l'intervento e il ddt per la consegna della carta e dei consumabili. In questo modo potremo gestire la richiesta e il conseguente intervento di consegna nel gestionale, direttamente alla ricezione della chiamata.

Da oggi è possibile integrare la vostra agenda su Elatos con il vostro account di Google Calendar. Ogni appuntamento inserito in uno dei due applicativi viene replicato sull'altro, il tutto senza click aggiuntivi semplicemente abilitando l'integrazione all'interno del gestionale, senza rallentamenti o operazioni aggiuntive. La procedura di abilitazione è semplice ed imm ediata : E' necessario essere loggati ai servizi google ed utilizzare come browser Google Chrome, di seguito il link alla guida Google su come fare l'accesso da chrome:  qui la guida   Aprire l'agenda Elatos  In alto premere il pulsante "INTEGRAZIONE GCAL" e successivamente premere il pulsante di conferma, verrà richiesta l'autorizzazione all'utilizzo  dei dati da parte di google.  A questo punto ogni aggiunta, modifica o cancellazione alla nostra agenda o a quella di google verranno registrate su entrambe le piattaforme, il pulsante...

Anche  www.88ecom.com ha deciso di lanciarsi sul mercato con l'aiuto di ElatosWeb. Per farlo però ha dovuto migrare i suoi dati dal vecchio sistema al nuovo. Come? Semplicissimo: abbiamo pensato a tutto noi realizzando delle procedure ad hoc. Cosa aspetti? Prepara le valigie, alle tue cose pensiamo noi!

E' stata aggiunta una funzione nel gestionale che migliora la comunicazione tra il gestionale Elatos e il famoso plugin WooCommerce che permette di inserire attributi aggiuntivi  agli articoli in Elatos per poi sincronizzarli  nell'ecommerce WordPress in un solo click!

L’azienda Funital S.R.L. grazie al gestionale Elatos ha completamente automatizzato la gestione delle proprie lavorazioni presso terzi abbandonando definitivamente file excel complessi, di difficile consultazione e alto rischio di errore. Da oggi, identificando il proprio fornitore come conto lavorante e assegnandogli un deposito fittizio dedicato, l’azienda può tenere sotto stretto controllo la giacenza e l’effettiva disponibilità dei propri prodotti in conto lavoro. Vediamo più nel dettaglio come è possibile usufruire di questa funzionalità e di come sfruttarla al meglio. Direttamente dal gestionale, provvedendo a creare un deposito fittizio “Fornitore xx“ e  assegnarlo all’anagrafica del proprio fornitore che si occupa di confezionare le posate e di riconsegnarle come kit all’azienda. Mediante questo collegamento ogni qual volta l’azienda emette un DDT di conto lavorazione presso il proprio fornitore inviandogli di fatto le posate, queste vengono in automatico scaricate...

Genesi Italia srl http://www.genesi-italia.com ha scelto Elatos Web come gestionale cloud per la gestione dei complessi processi commerciali che si sviluppano attraverso la gestione di un callcenter interno e di oltre 50 promoter sul territorio. Per loro abbiamo sviluppato un'area extranet ad-hoc attraverso la quale ad esempio la farmacia convenzionata che opera con l'azienda quale punto informativo per le promoter puo' attraverso l'inserimento di utente e password verificare i contatti ricevuti e il fatturato generato dal Suo punto vendita. Una implementazione semplice per risolvere un importante problema di trasparenza e incentivo alla rete commerciale. Per quanto riguarda la parte gestionale call-center le modifiche apportate riguardano la gestione dei clienti potenziali con assegnazione diretta dopo la raccolta dati a predefiniti operatori che seguono direttamente un certo numero di promoter.