Elatos Web - il gestionale cloud

Di seguito il video corso per apprendere in pochi minuti il funzionamento dell'area contabile del gestionale cloud www.elatos.net

Come noto entro il 10 aprile va inviato il c.d. "spesometro" ovvero le operazioni rilevanti iva relative all'esercizio 2014. La procedura é disponibile nel menu amministrazione / comun oper ril iva Si ricorda ai clienti che effettuano l'elaborazione per la prima volta che é necessario indicare quali codici iva devono essere segnalati all'agenzia delle entrate (menu tabelle contabili / codici iva), utilizzando l'apposito flag "segnala ft agenzia entrate". Il flag "resetta tabella di lavoro" permette di ricreare i dati temporanei in caso di variazioni, togliere il flag in caso di importazione del file excel modificato. La procedura permette di estrarre in xls i dati elaborati, eventualmente correggere / eliminare righe oppure semplicemente stampare un report di controllo. Volendo é possibile importare il file xls modificato ed utilizzare quello come base dati. Per qualsiasi supporto tecnico siamo a completa disposizione. Per un pr...

Di seguito forniamo istruzioni dettagliate in merito alla tenuta del libro cespiti nel gestionale cloud www.elatos.net . Rileviamo purtroppo che spesso viene data poca importanza alla corretta gestione dei beni ammortizzabili, quasi sempre anche in aziende strutturate vengono rilevate le operazioni su un registro cartaceo o in excel. In base alla normativa fiscale oltre alle scritture contabili previste dalla norma civilistica, l'imprenditore commerciale è obbligato a tenere altre scritture previste dalle leggi tributarie a fini fiscali. Questo obbligo riguarda anche altri soggetti non obbligati alla tenuta delle scritture contabili ex art. 2214 c.c., quali: i piccoli imprenditori e i professionisti. Secondo la normativa fiscale, dettata negli artt. 14 e ss. del D.P.R. n. 600/1973 e negli artt. 14 e ss. del D.P.R. n. 633/1972, è obbligatoria la tenuta dei seguenti libri e registri: libro giornale e libro degli inventari (già previsti dalla normativa civilistica);  ...

Il Contributo Ambientale CONAI, stabilito per ciascuna tipologia di materiale di imballaggio, rappresenta la forma di finanziamento attraverso la quale CONAI ripartisce tra produttori e utilizzatori il costo per i maggiori oneri della raccolta differenziata, per il riciclaggio e per il recupero dei rifiuti di imballaggi. Tali costi, sulla base di quanto previsto dal Dlgs 152/06, vengono ripartiti “in proporzione alla quantità totale, al peso e alla tipologia del materiale di imballaggio immessi sul mercato nazionale”. Di seguito come configurarne la gestione nei documenti di vendita su Elatos. Abilitare la gestione da configurazione - dati base, mettendo il flag alla voce gestione conai. In tabelle - tabelle magazzino - anagrafica articoli creare un nuovo articolo che verra poi gestito nella riga di documento relativa al conai con la descrizione che si desidera mostrare nel documento. Sempre in anagrafica articoli adesso aprire in modifica l'articolo su cui invece si vuole ...

Istruzioni per l'utilizzo della contabilità analitica nel gestionale cloud www.elatos.net La contabilità analitica é utile ad aziende operanti in svariati settori, di seguito si forniscono le istruzioni per gestire al meglio l'applicativo premesso che talvolta é necessario implementare le funzioni legate al controllo di gestione in base a specifiche richieste. Alcuni esempi: catene di negozi al dettaglio necessita conoscere il margine per singolo negozio e quindi poter imputare extra-contabilmente i costi e ricavi alle varie unità operative. Si ottiene quindi il c.d. bilancio di cantiere. aziende operanti nei settori impianti elettrici idraulici edilizia fatturazione per stati avanzamento, granzie, svincoli, gestione degli enti pubblici con slip payment aziende di servizi  spesso capita di voler dividere le attività in funzione del cliente o del ramo di attività Tabelle / cantieri Il cantiere è il primo livello legato alla contabilità analitica Tabelle ...

Come noto il nostro gestionale cloud www.elatos.net da sempre da grande importanza agli aspetti legati al controllo finanziario e gestione del credito. La procedura "situazione banche", già presente in menu amministrazione / situazione banche é stata implementata con un nuovo pulsante "RIEPILOGO" che permette di avere un'unica immediata situazione riepilogativa che mostra gli utilizzi per ciascuna linea di credito: linee di conto corrente, sbf, anticipi fatture. La procedura permette di analizzare con un click il saldo del portafoglio effetti non scaduto per ciascuna banca e capire velocemente le disponibilità per ciascun rapporto.

NUOVA APP PER LA TENTATA VENDITA E' stata sviluppata una nuova APP fruibile offline e integrata con sincronizzazione automatica al gestionale cloud www.elatos.net specifica per le aziende che effettuano "tentata vendita" soprattutto a ristoranti e bar, con necessità di gestione dei lotti / scadenze e gestione degli incassi. Configurazione degli articoli Dall'anagrafica articoli, cliccando sull'icona = sulla riga dell'articolo, si accede alla scheda nutrizionale dell'articolo, in cui si possono indicare ingredienti, allergeni, caratteristiche organolettiche, valori nutrizionali, caratteristiche fisiche, caratteristiche microbiologiche, caratteristiche imballaggio e shelf-life. Nel caso di articoli composti verranno calcolati i valori nutrizionali e si potranno prelevare ingredienti e allergeni  in base ai componenti presenti in distinta base. Ricordiamo che la scheda nutrizionale dovrà essere gestita obbligatoriamente a partire dal 2016 per tutti...

Per tutte le aziende che non possono utilizzare l'iva per cassa si pone spesso il problema di dover pagare l'iva sulle fatture emesse, anche quando rischiano che la fattura vada insoluta. Per chi utilizza il gestionale cloud Elatos ora la soluzione c'è. Grazie al nuovo tipo di documento che è possibile generare con Elatos, si possono gestire le note proforma , documenti non validi ai fini iva ma che possono essere inviati al cliente per richiedere il pagamento del servizio prestato. Questi documenti potranno poi essere trasformati in fatture, affinchè i corretti adempimenti fiscali possano essere effettuati. Per utilizzare questo tipo di documento si deve andare in configurazione/dati base e flaggare il campo "Utilizzo tipodoc nota proforma". In gestione moduli si deve  configurare il documento corretto (duplicando un documento già presente e poi modificandolo) In emissione documenti si potranno emettere, stampare, inviare per email e trasformare in fatt...

La procedura per l'analisi dello scadenziario attivo disponibile nel menu portafoglio / scadenziario cliente é stata implementata con un ulteriore fase di controllo che permette ora di definire l'agente relativamente alle fatture scadute o a scadere anche nel caso in cui il cliente sia gestito da due o piu' agenti per diversi canali / mercati / periodi. Nel caso in cui venga scelto uno specifico agente la procedura effettua i seguenti controlli per individuare l'agente di competenza: - agente presente nell'anagrafica del cliente - agente presente nella fattura riscontro dell'agente sia in caso di fattura immediata che fattura differita riscontrando l'agente tornando all'analisi dell'ordine di riferimento

In questo post pubblichiamo le varie soluzioni di ecommerce che abbiamo sviluppato all'interno del nostro gestionale cloud www.elatos.net , diverse in funzione delle varie esigenze che tipicamente sono le seguenti: ho già sviluppato un e-commerce, ben posizionato, arrivano vendite, devo evitare di gestire manualmente le fasi di inserimento cliente, gestione dell'ordine, logistica ho tantissimi articoli e devo mantenere aggiornati in automatico i dati sull'ecommerce gestisco pochi articoli e voglio investire poco per vedere se il nuovo canale funziona voglio integrare in automatico l'ecommerce con Ebay - Amazon - comparatori prezzi Tipologie di ecommerce integrato Completamente integrato con Elatos Soluzione 1 utilizzo di un template standard già realizzato, un piccolo costo di startup, tutto incluso nel canone del gestionale (u.t. 250 euro) Soluzione 2 installazione, creazione grafica replicando un qualsiasi template disponibile sulla rete da Eur...

Come noto nel nostro gestionale cloud www.elatos.net abbiamo da sempre dato molta importanza alla gestione dei crediti commerciali ed in generale degli ambiti finanziari. La gestione insoluti che permette la registrazione automatica dell'insoluto a livello contabile, la riapertura della partita e l'invio automatico dell'avviso a mezzo mail al cliente é stata implementata in quest'ultima fase con un nuovo flag che permette di bloccare il cliente in automatico , senza intervento dell'operatore. Ricordiamo i vari blocchi disponibili all'interno del gestionale, in ordine di importanza: Blocco assistenza Blocco per insoluti Blocco per sospesi Incagliato Sofferenza Il dato é gestibile nella scheda anagrafica del cliente nella sezione "dati contabili" Il blocco per insoluti inibisce l'inserimento di un nuovo ordine di vendita. Ricordiamo anche le altre funzioni disponibili nel menu "configurazione opzionale" relativamente ai b...

E' stato sviluppato un plugin per l'integrazione di Elatos con l'ecommerce Prestashop. PrestaShop dispone di una delle più grandi comunità al mondo dedicate allo sviluppo in open source di software per eCommerce. Con 700000 membri e più di 1.7M di post in diverse di lingue. Il modulo “ Elatos Export ” è il primo modulo ufficiale sviluppato per permettere l’esportazione automatizzata dei prodotti e delle giacenze dal proprio e-commerce Prestashop ed importarli in automatico nel gestionale Cloud ERP Elatos Web www.elatos.net . L’elenco delle tabelle che vengono allineate è il seguente: categorie prodotti fornitori produttori prodotti taglie e colori giacenze Per poter procedere con l’attivazione del servizio è necessario inviare una e-mail all’indirizzo commerciale@elatos.net . Una volta ricevuta la conferma di avvenuta attivazione del servizio sarà possibile accedere al sito https://addons.prestashop.com per scaricare gratuitamente...

A decorrere dal 01 gennaio 2015 é entrata in vigore una nuova normativa iva che riguarda tutti gli utilizzatori del nostro gestionale CLOUD www.elatos.net che lavorano con ENTI PUBBLICI . E’ in fase di perfezionamento il decreto di attuazione delle nuove disposizioni in materia di scissione dei pagamenti ( split payment ) previste dall’articolo 1, comma 629, lettera b), della legge 23 dicembre 2014, n. 190 (legge di stabilità 2015).  La norma stabilisce che le pubbliche amministrazioni acquirenti di beni e servizi, ancorché non rivestano la qualità di soggetto passivo dell’IVA, devono versare direttamente all’erario l’imposta sul valore aggiunto che è stata addebitata loro dai fornitori . Il gestionale Elatos Web é stato modificato gratuitamente per tutti i nostri clienti in base a logiche di semplificazione ed efficacia operativa, nel rispetto delle indicazioni ricevute dal nostro ufficio studi e dai commercialisti associati. 1. L'applicazione di queste funzioni é sub...

Di seguito segnaliamo le attività da svolgere per l'apertura del nuovo esercizio contabile nel gestionale cloud www.elatos.net Qualche giorno prima della fine dell'anno i nostri operatori attivano il nuovo esercizio a tutti i clienti attivi, in fase di accesso alla procedura verrà in automatico proposto l'anno corrente (in funzione della data), é necessario porre attenzione alla scelta dell'esercizio ad esempio se é necessario inserire registrazioni contabili o documenti nell'anno precedente, potrete utilizzare gli anni in alternanza. CHIUSURA / APERTURA MAGAZZINO Le attività tipiche sono relative alla fase inventariale (controllo giacenze) e alla successiva apertura dei saldi nel nuovo esercizio, le funzioni sono le seguenti: - Logistica / magazzino elenco giacenze - verifica ad esempio con apposito flag che non esistano giacenze negative Ricordiamo che il nostro applicativo gestionale prevedere la possibilità di inibire la gestione "in negativo dell...